A Közigazgatás- és Közszolgáltatás-fejlesztés Operatív Program keretén belül a Miniszterelnökség, mint Támogató által 2016. augusztus 15 - én kiadott KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez c. felhívás alapján
BABARC KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA, mint Kedvezményezett
„BABARC KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA” című
KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-01260 azonosító számú támogatási kérelmet
támogatásra alkalmasnak minősítette.
A Kedvezményezett 6 000 000 Ft, azaz hatmillió Ft összegű, vissza nem térítendő támogatásra jogosult.
A Támogatás intenzitása: 100 %
A Projekt megvalósításának kezdete: 2014.01.01.
A Projekt költségek elszámolhatóságának kezdő időpontja: 2014.01.01
A Projekt fizikai befejezésének tervezett napja: 2018.06.30.
A Projekt részletes leírása:
Az ASP rendszerhez történő csatlakozás projekt keretében tervezett tevékenységek a következők:
Eszközbeszerzés: munkaállomások, monitorok, notebookok, kártyaolvasók, multifunkciós nyomtatók beszerzése, üzembe helyezése.
Működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása: felülvizsgáljuk belső folyamatainkat, és szabályzatainkat (iratkezelési szabályzat, informatikai biztonsági szabályzat, stb.), a hiányzókat elkészíttetjük.
Elektronikus ügyintézés: kialakítjuk az elektronikus ügyintézés feltételeit (kérelmek, űrlapok, nyomtatványok), önkormányzati rendeletekben az elektronikus ügyintézés lehetőségének biztosítása, infokomunnikációs akadálymentesítés. Az ügyviteli feladatok modernizálása
során fontos cél a papírfelhasználás csökkentése.
Önkormányzati szakrendszerek adatminőségének javítása, migrációja: megfelelő minőségű
adatállomány kialakítása az egyes szakrendszerekben, illetve azok migrációja. Az ASP központ által központi módszertan, és támogatás segítségével, illetve erre szakosodott, és a megfelelő meghatalmazással rendelkező cégekkel végeztetjük el.
Oktatásokon való részvétel: az ASP rendszer bevezetésével kapcsolatosan szervezett oktatásokon való részvétel biztosítása az ügyintézők részére.
Tesztelés, élesítés: teszteljük a kialakításra került szolgáltatásokat, megkötjük a rendszer üzemeltetéséhez szükséges szolgáltatói szerződéseket.
A projekt, köztük a rendszer bevezetéséhez szükséges eszközbeszerzések ezen pályázati támogatással valósulnak meg.